Unsere Kunden stellen uns regelmäßig Fragen wie die nach den Vorteilen eines Etikettendruckers, nach dem besten Etikettendrucker und nach den richtigen Druckereinstellungen. Es ist eindeutig an der Zeit, einen umfassenden Artikel darüber zu schreiben! In diesem Artikel erklären wir, warum ein Etikettendrucker für Versandetiketten unerlässlich ist, welche Etikettendrucker es gibt und welches die beliebtesten Modelle sind.
Außerdem erfahren Sie in diesem Artikel, was Sie beim Kauf eines Etikettendruckers beachten müssen und wie Sie ihn installieren können. Schauen wir mal!
Laserdrucker oder Etikettendrucker für Versandetiketten?
Es scheint einfach zu sein, „nur“ einen Etikettendrucker für Versandetiketten zu kaufen, aber es bedarf einiger Überlegungen. Wenn der Text auf Ihren Versandetiketten nicht richtig gedruckt wird und der Barcode nicht lesbar ist, führt dies zu Problemen für das Transportunternehmen. Das bedeutet, dass die Sendung nicht gescannt und daher nicht korrekt bearbeitet werden kann. Das wollen Sie vermeiden!
Mit Sendcloud können Sie Etiketten mit einem Klick drucken, wenn Sie Ihren Drucker angeschlossen haben, was Ihren Prozess sehr viel effizienter macht. Doch welcher Drucker ist der richtige für Ihren Onlineshop? Grundsätzlich haben Sie die Wahl zwischen einem Laserdrucker (mit A4-Papier) oder einem Etikettendrucker für Versandetiketten (für verschiedene Größen erhältlich).
Wir raten Ihnen, sich für einen Etikettendrucker zu entscheiden, daher dieser Artikel. Damit sparen Sie nicht nur viel Zeit, sondern vermeiden auch Fehler (und verschwendetes Geld).
Wie funktioniert ein Etikettendrucker?
Bevor wir erklären, wie ein Etikettendrucker funktioniert, möchten wir über die verschiedenen Typen sprechen.
Typen von Etikettendruckern: normaler Drucker vs. industrieller Drucker
Ein normaler Etikettendrucker ist nicht sehr groß und eignet sich gut, wenn Sie nur eine kleine Anzahl von Etiketten benötigen. Ideal für das Büro! Wenn Sie jedoch viele Versandetiketten drucken müssen, sollten Sie sich als Online-Händler besser für einen Industriedrucker entscheiden.
Thermischer Etikettendruck: Thermodirekt vs. Thermotransfer
Darüber hinaus gibt es zwei Drucktechniken: Thermodirekt- und Thermotransferdruck. Beim Thermodirektdruck werden wärmeempfindliche Medien verwendet, so dass keine Tinte erforderlich ist. Beim Thermotransferdruck wird ein beheiztes Farbband zum Drucken verwendet.
Da beim Thermodirektdruck keine Tinte verwendet wird, ist der Text auf Ihren Versandetiketten nicht so lange haltbar. Der Text verblasst mit der Zeit (z. B. durch Sonneneinstrahlung). Für Versandetiketten ist dies jedoch kein großes Problem, da sie eine relativ kurze Lebensdauer haben (von der Versandadresse bis zur Auslieferung an den Kunden).
Was Sie beim Kauf eines Etikettendruckers beachten sollten
Neben der Wahl des Druckertyps und des Thermodruckverfahrens gibt es noch weitere Dinge, die Sie beim Kauf eines Etikettendruckers beachten sollten.
Größe der Versandetiketten
Ihr Drucker sollte auf die Größe der Versandetiketten abgestimmt sein, die Sie verwenden möchten. Bei der Wahl der Größe sollten Sie die Anforderungen des von Ihnen verwendeten Versandunternehmens berücksichtigen. Bei Sendcloud verwenden wir eine Standardgröße für Versandetiketten: 105 x 148 mm.
Es gibt zwei Varianten dieses Formats: 25 mm Kern und 76 mm Kern. Welcher Kerndurchmesser geeignet ist, hängt von Ihrem Drucker ab. Für einen Desktop-Drucker können Sie den 25-mm-Kern verwenden. Für einen Industriedrucker ist es besser, die 76-mm-Etiketten zu verwenden, damit Sie die Rollen nicht so oft wechseln müssen.
Auflösung und Druckgeschwindigkeit
Wo es eine Nachfrage gibt, gibt es auch ein Angebot, und so gibt es eine Vielzahl von Etikettendruckern im Angebot. Das bedeutet, dass es verschiedene Preisklassen und Qualitätsunterschiede gibt. Bei jedem Produkt, das Sie kaufen, ist es wichtig, einen Kompromiss zwischen Preis und Qualität zu finden. Bei Etikettendruckern können Sie zum Beispiel auf die Auflösung und die Druckgeschwindigkeit achten.
Die Auflösung ist wichtig für die Qualität Ihres Barcodes und damit für die Lesbarkeit Ihrer Versandetiketten. Die Druckgeschwindigkeit bestimmt natürlich, wie schnell Ihre Etiketten gedruckt werden. Wie Sie sich vorstellen können, druckt ein normaler Etikettendrucker langsamer als ein industrieller Etikettendrucker. Schauen Sie sich genau an, was Ihr E-Commerce-Unternehmen braucht.
Verbindung zwischen Drucker und Software
Es ist auch sinnvoll, darauf zu achten, wie der Drucker an Ihren Computer angeschlossen werden muss. Die meisten Etikettendrucker können über USB angeschlossen werden, einige jedoch auch über die serielle Schnittstelle (RS-232), den Parallelanschluss oder das Ethernet. Es gibt auch Modelle, die über Wi-Fi oder Bluetooth angeschlossen werden können, was den Transport des Etikettendruckers erleichtert.
Schließlich müssen Sie auch die Verfügbarkeit von Treibern für Ihren Etikettendrucker berücksichtigen. So sind beispielsweise nicht für alle Drucker standardmäßig offizielle Treiber für Mac verfügbar. Das bedeutet nicht unbedingt, dass Sie den Drucker nicht verwenden können, aber Sie müssen dafür ein separates Programm installieren.
Etikettendrucker für Versandetiketten: Welcher ist der beste?
Es gibt also eine ganze Reihe von Dingen zu beachten. Aber welcher Etikettendrucker ist der beste? Das hängt davon ab, was Sie brauchen und was Ihnen wichtig ist, aber dies sind die beiden Modelle, die wir bei Sendcloud empfehlen:
DYMO Etikettendrucker
DYMO ist eine der bekanntesten Marken für Etikettendrucker. Bei Sendcloud empfehlen wir speziell für den Druck von Versandetiketten den DYMO 4XL Etikettendrucker. Es handelt sich um einen Thermodrucker, der blitzschnell druckt (bis zu 53 Etiketten pro Minute). Dieser Etikettendrucker ist für Computer mit Windows- und Mac-Betriebssystemen einfach zu installieren.
Zebra Etikettendrucker
Auch die Marke Zebra hat einen guten Thermo-Etikettendrucker, den GK420D. Dieser Etikettendrucker ist für den Druck von Etiketten mit einer Breite von 25 bis 104 mm geeignet und druckt bis zu 127 mm pro Sekunde. Es gibt keinen offiziellen Treiber für Mac, aber ein externes Programm kann verwendet werden, um den Treiber zu installieren.
Gut zu wissen: Sie müssen nicht für jeden Transporteur einen anderen Etikettendrucker kaufen. Egal, ob Sie mit PostNL, DHL oder einem anderen Unternehmen versenden, stellen Sie einfach sicher, dass Sie einen Etikettendrucker im Format A6 haben.
Sparhi GmbH – friedrichstr. 123 10117 berlin tel (+49) (0) 152 03943135 direect@direect.de