Stempel in unterschiedlichen Formen findet bereits seit Jahrhunderten Einsatz zu unterschiedlichen Zwecken und die ersten Stempeldrucke in Form von Rollsiegeln wurden bereits vor Tausenden von Jahren verwendet. Die Effektivität und Sicherheit, die von Stempeln ausgeht, war den Menschen schon sehr früh bewusst und grundsätzlich wurden dadurch auch viele Arbeiten erleichtert und Arbeitsschritte optimiert, was auf andere Weise nicht umsetzbar gewesen ist und auch heute nicht weiter optimiert werden kann, da Stempel letztendlich schon das Beste sind, was man zum Versehen von Dokumenten mit Kurztexten und Logos einsetzen kann.
Auch wenn bereits die meisten Arbeiten in Büros unterschiedlicher Unternehmen digitalisiert sind, können PC und Drucker nicht das leisten, was ein Stempel mit einem Handgriff leisten kann. Denn hier müsste man zuerst einmal alles so einstellen, dass ein solcher Stempeldruck, beispielsweise beim Stempeln der eigenen Adresse auf viele Briefe, akkurat gewährleistet ist und dies kann Zeit in Anspruch nehmen. Auch ist nicht jeder Drucker geeignet, solche Drucke auch umzusetzen, ohne dass der Adressdruck an einigen Stellen unsauber oder auch verrutscht ist.
In den meisten Unternehmen findet man einen bestimmten Satz an Stempeln, der alle die Kurztexte beinhaltet, die man nebenher zügig umsetzen muss oder auch die Möglichkeit, Unterlagen mit dem aktuellen Datum zu versehen oder Vermerke hinzuzufügen wie „gebucht“, „erledigt“, „versendet“ und viele mehr. Meist werden dabei automatischen Stempel verwendet, da bei diesen das Stempelkissen bereits in das Gehäuse integriert ist und man sich so einen Arbeitsschritt spart und kein externes Stempelkissen zusätzlich mehr braucht. So werden die, von einigen Menschen als veraltet betrachteten Siegelstempel oder auch Holzstempel hinfällig. – Oder vielleicht doch nicht?
Zu Holzstempeln oder Siegelstempeln muss man sagen, dass diese bereits sehr früh eingesetzt wurden, um Dokumente fälschungssicher zu machen oder dafür zu sorgen, dass Gegenstände und Briefe versiegelt blieben und gerade in Bereichen von Behörden und Ämtern werden sie noch immer eingesetzt, um Dokumente zu beglaubigen oder um Urteile zu „besiegeln“. Holzstempel rund werden auch oft eingesetzt um Quittungen zu legitimieren und letztendlich gelten sie auch noch immer als ein Zeichen für lange Tradition und Sicherheit und dies auch in Unternehmen, da sie auf Grund ihres Aussehens stark an die früher genutzten Siegel erinnern.
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